Gérer les Signatures d’Email à Distance avec LetSignIt
Bonjour, je m’appelle Guillaume Buisson et je suis partenaire Microsoft. Je conseille et distribue les solutions de Microsoft. Aujourd’hui, je souhaite vous présenter une solution efficace pour gérer les signatures de vos collaborateurs à distance : LetSignIt.
LetSignIt est un outil intuitif qui permet de centraliser et de standardiser les signatures email pour tous vos employés, que ce soit sur Outlook ou Gmail. En utilisant LetSignIt, vous pouvez assurer une image de marque cohérente et professionnelle dans toutes vos communications email.
LetSignIt pour l’utilisateur
Voyons d’abord comment une signature se présente dans l’Outlook de vos collaborateurs. La gestion de la signature fonctionne de la même manière que la création d’une signature classique dans l’onglet « Signature de mail » d’Outlook. Cependant, avec LetSignIt, cette signature est au format HTML, ce qui permet une personnalisation plus poussée.
Votre signature peut ainsi inclure :
- Une photo de profil
- Votre nom et prénom
- Votre rôle dans l’entreprise
- Le logo de votre entreprise
- Un bouton de prise de rendez-vous (vers Microsoft Booking ou Calendly)
- Un espace pour une bannière marketing (nous reviendrons sur ce point plus tard dans la vidéo)
Démonstration de l’espace administrateur
Connexion au Compte
Il existe deux manières de se connecter à votre compte LetSignIt. Choisissez celle qui convient le mieux à votre organisation.
Onglet Signatures
Cet onglet vous permet de créer et de gérer les signatures pour l’ensemble de vos collaborateurs. Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d’une signature, je vous invite à prendre rendez-vous via le lien dans la description de cette vidéo.
Onglet Campagnes
Ici, vous pouvez gérer les bannières marketing et les intégrer directement dans les signatures de vos emails. Une manière efficace de promouvoir des événements ou des offres spéciales.
Onglet Équipe
Cet onglet vous permet de gérer les membres de votre équipe et de leur attribuer des signatures spécifiques en fonction de leurs rôles et départements.
Onglet Statistiques
LetSignIt fournit également des statistiques détaillées sur l’utilisation des signatures et des bannières, vous permettant de mesurer l’efficacité de vos campagnes marketing.
Tableau de Bord
Le tableau de bord vous offre une vue d’ensemble de toutes vos activités et de l’état de vos signatures.
Comment Aller Plus Loin ?
Pour aller plus loin avec LetSignIt, il est nécessaire de signer ensemble un devis et un contrat en fonction du nombre de licences dont vous avez besoin. Le lien pour cela se trouve dans la description de la vidéo. Nous planifierons ensuite un rendez-vous de 20 minutes pour synchroniser LetSignIt avec votre compte Microsoft.
Je vous remercie de votre attention et j’espère que vous trouverez cet outil aussi utile que nous. À très bientôt !
Pour en savoir plus et pour toute assistance, n’hésitez pas à prendre rendez-vous à l’aide du lien dans la description de cette vidéo.